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REGISTRO MERCANTIL
La Matrícula Mercantil: Es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de
comercio, así como medio de prueba de existencia de uno y de otro. Por disposición legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurídicas, están obligadas a
matricularse en el Registro Mercantil que l eva la Cámara de Comercio y matricular al í mismo su empresa o negocio. La matrícula se debe renovar anualmente, dentro de los tres primeros meses del año. En caso de no ejercer actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrícula Mercantil. También están obligados a registrar en su propio interés y en el de terceros, actas, libros y documentos que la ley señala tales como: constitución, reforma, disolución y liquidación de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenación y cancelación de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de dominio, agencia comercial, concordatos, poderes,
permisos de funcionamiento a las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, Al respecto el código de comercio expresa:
Del Registro Mercantil.
Art. 26.- El registro mercantil tendrá por objeto l evar la matrícula de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere l evado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos. CONC. 10, 19, 20, 515.
Art. 27.- El registro mercantil se l evará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia
de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de
hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución. Art. 28.- Deberán inscribirse en el registro mercantil: 1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales o extranjeras, quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades; 2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales, cuando el marido y la mujer, o alguno de el os sea comerciante; 3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio; los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de esta y su remoción; la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante; 4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para ejercer el comercio, y 5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administración parcial o general 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración; 7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles; Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté sujeta a registro 9) La constitución, adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales, así como la designación de representantes legales y liquidadores, y su remoción. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de sociedades deberá cumplir, además de la formalidad del registro, los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia, y 10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. CONC. 280, 1210, 1320.
El numeral 3 de la anterior disposición debe entenderse parcialmente modificado por la Ley 222 de 1995 que proscribió del ordenamiento la figura de la quiebra y sus instituciones. Sin embargo, en algunas de sus disposiciones como los artículos 98 y 157 se imponen algunas inscripciones en el FINALIDAD DEL REGISTRO MERCANTIL:
El objetivo del registro mercantil es l evar el registro de los comerciantes y de todas las actividades que estos realizan, el registro mercantil se caracteriza por el principio de la publicidad ya que cualquier persona puede tener acceso a el de conformidad con lo establecido en el artículo 26 del código de comercio, el cual establece lo siguiente:
“El registro mercantil tendrá por objeto l evar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos
respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que
fuere l evado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos”. ES OBLIGATORIO INSCRIBIR EN EL REGISTRO MERCANTIL LOS SIGUIENTES ACTOS:
Quienes ejerzan de manera profesional el comercio, dicho registro se deberá efectuar dentro del mes siguiente al que hayan iniciado su actividad. Las sentencias que declaren la interdicción judicial de cualquier comerciante, la posesión de cargos que inhabiliten para seguir ejerciendo el comercio, la liquidación obligatoria. La modificación o revocación de la administración de la empresa del comerciante. Cuando se abren establecimientos de comercio o sucursales, todos los actos que modifique la propiedad o la administración de estos. Los libros de contabilidad, las decisiones tomadas por las asambleas o juntas de socios. Las reformas estatutarias, designación de representantes, la liquidación de la sociedad, el nombramiento y remoción de los liquidadores. Todos aquel os actos que la ley ordene su correspondiente registro. El artículo 28 del código de comercio, trae la lista de los actos que obligatoriamente deben inscribirse en el registro mercantil, sin embargo este mismo artículo en su último numeral deja la puerta abierta para todos los actos que la ley haga obligatoria su inscripción, es decir, que esta lista no es taxativa. Las inscripciones se probaran con el certificado expedido por la cámara de comercio o falta de este por inspección judicial practicada a registro mercantil, de acuerdo con lo establecido por el código de

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Professor Peter Anthony Williams DSc PhD CChem FRSC Home address : 24 Parc Gorsedd, Gorsedd, Holywell, Flintshire, Work address: Glyndwr University, Plas Coch, Mold Road, Wrexham, LL11 2AW Tel 01978 293083 Fax 01978 290008 EDUCATION Graduated at the North East Wales Institute [now Glyndwr University] in 1975 (GRSC Part II with commendation-equivalent to BSc First Clas

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